Polityka Ochrony Danych Osobowych

Sklep POP – Materiały Przeprowadzkowe

www.sklep-pop.org.pl

1Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

WHM TRANSPORT Mateusz Kondera

NIP: 9591920724

Adres działalności:

ul. Nowy Świat 14a, 25-522 Kielce

Adres korespondencyjny:

ul. Sandomierska 318A, 25-320 Kielce

Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe podawane w trakcie korzystania ze sklepu internetowego przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

  • Realizacja i obsługa zamówienia, obejmująca:
    • przyjęcie zamówienia,
    • kontakt z klientem,
    • przygotowanie towaru,
    • dokonanie wysyłki,
    • obsługę ewentualnych zwrotów i reklamacji.
  • Obsługa płatności online – zgodnie z regulaminami operatorów płatności (Tpay).
  • Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych – tylko jeśli zamówienie musi zostać zafakturowane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
  • Kontakt z klientem w odpowiedzi na zapytania (formularz kontaktowy, zapytania o produkty).

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do celów marketingowych, profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

3Rodzaj przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji zamówienia:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • firma, NIP (w przypadku przedsiębiorców),
  • treść zapytania lub wiadomości,

dane niezbędne do realizacji płatności (przetwarzane przez operatora płatności).

Sklep nie gromadzi i nie przechowuje numerów kart płatniczych.

4Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO– niezbędność do realizacji umowy (realizacja zamówienia),
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO– obowiązki prawne (fakturowanie, rachunkowość),
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO– prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt w sprawie zamówienia, dochodzenie roszczeń).

5Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane maksymalnie 30 dni od:

  • zrealizowania zamówienia,
  • anulowania zamówienia,
  • zakończenia korespondencji w przypadku zapytań ofertowych.

Po upływie 30 dni dane są trwale usuwane z systemu, z wyjątkiem dokumentów księgowych, które zgodnie z przepisami podatkowymi muszą być przechowywane przez okres wymagany prawem.

6Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji zamówienia:

  • firmie kurierskiej przewożącej przesyłkę,
  • operatorom płatności online (Tpay),
  • firmie księgowej obsługującej rozliczenia,
  • dostawcom usług hostingowych i systemów informatycznych.

Administrator nie udostępnia danych osobowych żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych lub handlowych.

7Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek można złożyć drogą mailową: sklep@pop.org.pl

8Zasady bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed:

  • utratą,
  • nieuprawnionym dostępem,
  • modyfikacją,
  • ujawnieniem.

Wszystkie połączenia w sklepie są szyfrowane protokołem HTTPS.

9Pliki cookies

Sklep wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania koszyka, sesji użytkownika i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Nie używamy cookies marketingowych ani śledzących.

10Postanowienia końcowe

Korzystając z naszej strony, użytkownik potwierdza zapoznanie się z niniejszą Polityką Ochrony Danych oraz akceptuje jej postanowienia.

Ostatnia aktualizacja: 11.12.2025

W przypadku pytań prosimy o kontakt: sklep@pop.org.pl